Byta föreningssystem inför årsmötet:
checklista
För styrelsen och kassören som ska ta beslutet om föreningssystem på årsmötet. Lagio är gratis för hela föreningen och kostar 199 kr i månaden inklusive moms för hela föreningen när ni vill ta betalt. Ingen avgift per lag, ingen bindningstid. LOK-exporten i DAK-format bygger vi nu.
Åtta steg från idé till beslut
- 01
Ta reda på vad nuvarande föreningssystem kostar per år
Gå igenom fakturorna för ett helt år. Skilj på grundavgiften och det som är tillägg: betaltjänst, LOK-stöd, hemsida, avgifter per lag eller per betalning. Det är summan som ska jämföras, inte grundpriset.
- 02
Kolla uppsägningstid och när avtalet löper ut
Läs avtalet eller fråga leverantören. Datumet styr när ett beslut på årsmötet kan börja gälla i praktiken.
- 03
Exportera medlemslistan och spara den
Gör en export av medlemsregistret, gärna även närvarohistorik och avgiftsstatus, innan något sägs upp. Spara filen där styrelsen kommer åt den.
- 04
Jämför årskostnaden för er klubbstorlek
Räkna inklusive moms och med alla tillägg ni faktiskt behöver. Tabellen i §02 är färdigräknad för tre klubbstorlekar.
- 05
Låt ett lag prova det nya systemet
En tränare och ett lag som använder systemet i några veckor ger styrelsen ett bättre underlag än en demo.
- 06
Lägg förslaget som motion eller styrelseproposition
Skicka in det inom den tid som gäller enligt era stadgar. Mallen i §03 går att kopiera rakt av.
- 07
Besluta på årsmötet
Ett beslut som ger styrelsen mandat att byta, med en kostnadsram i budgeten, räcker oftast. Detaljerna sköter styrelsen efteråt.
- 08
Planera parallellkörning och ett startdatum
Kör båda systemen en kort period, välj gärna ett startdatum mellan två säsonger och säg upp det gamla avtalet först när alla lag är över.
Vad det faktiskt kostar per år
Färdigräknat för tre klubbstorlekar, i kronor per år inklusive moms.
| System | 3 lag | 10 lag | 25 lag |
|---|---|---|---|
| Lagio Klubb Samma pris i alla storlekar | 2 388 kr | 2 388 kr | 2 388 kr |
| laget.se Guld | 4 807 kr | 9 007 kr | 11 507 kr |
| laget.se Silver, med annonser | 2 887 kr | 4 987 kr | 5 987 kr |
| Svenskalag Med betalningar | 3 600 kr | 4 800 kr | 7 680 kr |
| Lime Sportadmin Grundpaket | 10 425 kr | 10 425 kr | 10 425 kr |
Lagio Klubb kostar 2 388 kr per år för hela föreningen, oavsett om ni är 3 lag eller 25. laget.se och Svenskalag tar betalt per grupp respektive per medlem, så deras pris växer med klubben medan Lagios står stilla. För en klubb med 3 lag är Lagio 1 212 kr billigare per år än det billigaste reklamfria alternativet med digitala betalningar, och för en klubb med 25 lag är skillnaden 5 292 kr per år.
Lagio Klubb: Listpris inklusive moms. Fast pris för hela föreningen oavsett antal lag, ingen avgift per lag eller per medlem. Betalningar ingår: Lagio tar 0 kr och 0 procent av era betalningar, vid kortbetalning tar Stripe sin vanliga kortavgift.
laget.se Guld: Grundlicens 1 499 kr/år per klubb plus Guld-paket per grupp. Guld är det reklamfria paketet.
laget.se Silver: Grundlicens plus Silver-paket per grupp. Silver visar laget.se-annonser.
Svenskalag Med betalningar: Medlemsband inkl. moms. Faktura- och betaltjänsten är ett eget abonnemang på samma prisnivå, så priset dubbleras, plus 5 till 20 kr per betalning som inte räknats in.
Lime Sportadmin Grundpaket: Medlemsband, publicerade exklusive moms och därför uppräknade med 25 % här. LOK-stöd är ett betalt tillägg på 800 kr/år exkl. moms (1 000 kr inkl. moms) som inte räknats in.
Beloppen anges inklusive moms, eftersom en allmännyttig idrottsförening normalt är momsbefriad och därför inte får dra av momsen på sina inköp. Lag räknas om till medlemmar med 15 spelare per lag för de leverantörer som prissätter per medlem. LOK-stöd ingår inte i jämförelsen, eftersom Lagios DAK-export ännu inte är klar.
laget.se, grundlicens per klubb 1 499 kr/år inkl. moms: laget.se/price.html, avläst
laget.se, Guld-paket för 1 till 15+ grupper 1 908 till 10 008 kr/år inkl. moms: laget.se/price.html, avläst
laget.se, Silver-paket för 1 till 15+ grupper 588 till 4 488 kr/år inkl. moms: laget.se/price.html, avläst
Svenskalag, medlemsband upp till 100 medlemmar 150 kr/mån inkl. moms; medlemsband 101 till 200 medlemmar 200 kr/mån inkl. moms; medlemsband 201 till 400 medlemmar 320 kr/mån inkl. moms; medlemsband 401 till 800 medlemmar 450 kr/mån inkl. moms; medlemsband 801 till 1 600 medlemmar 550 kr/mån inkl. moms; medlemsband 1 601 till 2 400 medlemmar 650 kr/mån inkl. moms; medlemsband över 2 400 medlemmar: svenskalag.se/priser, avläst
Svenskalag, faktura- och betaltjänsten är ett eget abonnemang på samma prisnivå som grundpriset: svenskalag.se/priser, avläst
Svenskalag, avgift per betalning 5 till 20 kr inkl. moms: svenskalag.se/priser, avläst
Lime Sportadmin, grundpaket upp till 400 medlemmar 695 kr/mån exkl. moms; grundpaket 401 till 800 medlemmar 845 kr/mån exkl. moms; grundpaket 801 till 1 200 medlemmar 945 kr/mån exkl. moms; grundpaket 1 201 till 1 600 medlemmar 995 kr/mån exkl. moms; grundpaket 1 601 till 2 000 medlemmar 1 095 kr/mån exkl. moms; grundpaket över 2 000 medlemmar: lime-sportadmin.com/sv/pris/, avläst
Lime Sportadmin, LOK-stöd, tillägg 800 kr/år exkl. moms: lime-sportadmin.com/sv/pris/, avläst
Priserna kontrollerades senast . Ser du ett fel? hej@lagio.app
Till budgeten: för in årskostnaden inklusive moms för det föreningssystem ni föreslår, i den kolumn som ligger närmast ert antal lag. För Lagio Klubb är det 2 388 kr per år. Tar ni inte betalt, behöver inget LOK-underlag och har ingen publik klubbsida är beloppet 0 kr.
En motion om att byta föreningssystem, färdig att kopiera
Motion till årsmötet i [FÖRENINGENS NAMN], [DATUM]
Ämne: Byte av föreningssystem
Föreningen använder i dag [NUVARANDE SYSTEM] för medlemsregister, kallelser och avgifter. Kostnaden är [ÅRSKOSTNAD NU] kr per år inklusive moms och tillägg. [KORT BESKRIVNING AV PROBLEMET, till exempel att priset ökar för varje nytt lag eller att ledarna använder andra verktyg vid sidan av.]
Ett annat föreningssystem, till exempel Lagio, beräknas kosta [ÅRSKOSTNAD NYTT] kr per år för hela föreningen. Medlemsregistret kan exporteras från det nuvarande systemet innan avtalet sägs upp.
Jag föreslår därför
att årsmötet ger styrelsen i uppdrag att byta föreningssystem inför säsongen [SÄSONG],
att kostnaden för föreningssystem får uppgå till högst [BELOPP] kr per år och tas upp i budgeten,
att medlemsregistret exporteras och sparas innan det nuvarande avtalet sägs upp, samt
att styrelsen redovisar bytet vid nästa årsmöte.[ORT], [DATUM]
[NAMN, ROLL I FÖRENINGEN]
Vanliga frågor om att byta föreningssystem
När ska beslutet om nytt föreningssystem tas? +
Oftast på årsmötet, eftersom det är där budgeten och verksamhetsplanen beslutas. Ett byte som påverkar kostnaderna tas därför enklast upp som en motion eller en styrelseproposition. Hur och när förslaget ska lämnas in avgörs av era stadgar. Kontrollera också uppsägningstiden i ert nuvarande avtal, så att beslutet hinner börja gälla.
Vad kostar ett föreningssystem per år? +
Det beror på prismodellen. Lagio Klubb kostar 2 388 kr per år inklusive moms för hela föreningen, oavsett antal lag, och Lagio Lag är gratis för hela föreningen. För en klubb med 3 lag ligger de publicerade alternativen i jämförelsen ovan mellan 2 887 och 10 425 kr per år, och för en klubb med 25 lag mellan 5 987 och 11 507 kr per år, inklusive moms. Priserna är avlästa på leverantörernas egna prissidor, och källorna står under tabellen.
Hur formulerar vi en motion om att byta system? +
Beskriv kort vad föreningen använder i dag, vad det kostar per år och vad problemet är. Avsluta med en eller flera att-satser som årsmötet kan svara ja eller nej på, till exempel att styrelsen får i uppdrag att byta föreningssystem inom en viss kostnadsram. Mallen på den här sidan följer det upplägget.
Vem äger föreningens data när vi byter? +
I Lagio äger föreningen det innehåll ni matar in. Lagio gör inget anspråk på er medlemslista, era kallelser eller er närvarostatistik, och ni kan när som helst exportera eller radera klubbens data. Vid uppsägning raderas eller anonymiseras personuppgifter enligt integritetspolicyn. Hos ert nuvarande system: läs deras villkor och gör en export innan ni säger upp avtalet.
Kan vi byta mitt i säsongen? +
Det går, men räkna med några veckor där halva laget svarar på fel ställe. Därför är det enklare att byta mellan två säsonger, eller att köra båda systemen parallellt en kort period tills alla lag har gått över.
Vad kostar Lagio för vår förening? +
Lagio Lag är gratis för hela föreningen, med obegränsat antal lag och spelare och utan annonser. Närvaron som LOK-underlag ingår redan gratis. Vill ni ta betalt av medlemmarna eller ha en publik klubbsida kostar Lagio Klubb 199 kr i månaden inklusive moms för hela föreningen. Ingen avgift per lag och ingen bindningstid.
Vill ni vara pilotklubb?
Kostnadsfritt under alpha, en rak kontakt med utvecklaren, och ni får vara med och påverka vad som byggs näst.